Le livret interactif d’accueil des bénévoles dont vous allez prendre connaissance est le fruit du travail amorcé le 02 décembre 2017 à l’occasion de la 5ème matinée d’échanges inter-associatives organisée par Alsace Mouvement associatif et la Région Grand Est.
Plusieurs ateliers étaient organisés ce jour-là, dont l’un traitait plus particulièrement de l’accueil des bénévoles et questionnait la manière dont un bénévole peut être accueilli afin de lui donner envie de s’investir et de trouver sa place dans l’association.
De ces discussions est née la proposition de co-construire un livret d’accueil du bénévole qui serait mis à la disposition de toutes les associations et adaptable par celles-ci.
En partant des expériences des responsables associatifs présents lors de cette matinée, nous avons posé les jalons du futur livret d’accueil des bénévoles dans l’association.
À l’issue de cette 1ère étape, plusieurs associations ont souhaité poursuivre le travail d’élaboration du livret en 2018.
Le groupe a souhaité concevoir un outil simple, facile à utiliser pour l’association, facile à appréhender pour les bénévoles ; un outil clair, qui « donne envie ».
Chaque association est invitée à personnaliser ce livret : des espaces de textes sont prévus, ainsi que la possibilité d’intégrer logo ou photo. Il peut aussi être mis à jour facilement.
Le livret est complété par des outils tels qu’un calendrier annuel, un exemple de fiche de mission bénévole.
Une fois personnalisé avec les informations relatives à votre association, il a pour vocation d’être remis aux nouveaux bénévoles qui vous rejoignent.